একঘরা ও দুইঘরা নগদান বই

 

নগদান বই (Cash Book) দুই ধরনের হয়ে থাকে: একঘরা নগদান বই (Single Column Cash Book) এবং দুইঘরা নগদান বই (Double Column Cash Book)। নিচে উভয়ের সংজ্ঞা, বৈশিষ্ট্য এবং পার্থক্য আলোচনা করা হলো।

১. একঘরা নগদান বই (Single Column Cash Book)

সংজ্ঞা: একঘরা নগদান বই হল একটি প্রাথমিক হিসাবের বই যেখানে শুধুমাত্র নগদ লেনদেনের তথ্য রেকর্ড করা হয়। এতে সাধারণত একটি মাত্র কলাম থাকে, যা নগদ লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয়।

বৈশিষ্ট্য:

- একটি কলাম: এটি সাধারণত একটি মাত্র কলাম থাকে, যা নগদ লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয়।

- ডেবিট এবং ক্রেডিট: লেনদেনগুলোকে ডেবিট এবং ক্রেডিট হিসেবে রেকর্ড করা হয়।

- সহজ এবং সরল: এটি ব্যবহারে সহজ এবং কম তথ্য ধারণ করে, তাই এটি ছোট ব্যবসার জন্য উপযোগী।

- কেবল নগদ লেনদেন: এতে শুধুমাত্র নগদ লেনদেনের তথ্য থাকে, ব্যাংক লেনদেনের তথ্য থাকে না।

উদাহরণ:

২. দুইঘরা নগদান বই (Double Column Cash Book)

সংজ্ঞা: দুইঘরা নগদান বই হল একটি হিসাবের বই যেখানে নগদ লেনদেনের পাশাপাশি ব্যাংক লেনদেনের তথ্যও রেকর্ড করা হয়। এতে দুটি পৃথক কলাম থাকে: একটি নগদ জন্য এবং অপরটি ব্যাংক লেনদেনের জন্য।

বৈশিষ্ট্য:

- দুইটি কলাম: নগদ ও ব্যাংক লেনদেনের জন্য দুটি পৃথক কলাম থাকে।

- বিভিন্ন লেনদেন: নগদ এবং ব্যাংক লেনদেন উভয়ের তথ্য একটি বইয়ে রেকর্ড করা যায়।

- বিস্তৃত তথ্য: ব্যবসার নগদ ও ব্যাংক লেনদেনের ব্যাপক তথ্য একত্রে রাখার সুবিধা দেয়।

- সহজ বিশ্লেষণ: নগদ ও ব্যাংক উভয়ের লেনদেন একই বইয়ে থাকায় তথ্য বিশ্লেষণ করা সহজ হয়।

উদাহরণ:

পার্থক্য

উপসংহার

একঘরা নগদান বই এবং দুইঘরা নগদান বই উভয়ই নগদ লেনদেনের হিসাব রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। একঘরা নগদান বই ছোট ব্যবসার জন্য উপযোগী, যেখানে দুইঘরা নগদান বই বৃহত্তর এবং বেশি জটিল ব্যবসার জন্য উপযোগী, যেখানে ব্যাংক লেনদেনের হিসাবও রাখতে হয়।